Gleichzeitige Freigabe mehrerer Proben
Steht die Freigabe für eine Vielzahl von Proben aus, ist es effizienter, eine LIMS-Funktion zur gleichzeitigen Freigabe mehrerer Proben anzuwenden. Im Folgenden werden Sie entsprechend angeleitet.
1. Freigabe-bereite Proben suchen
- Führen Sie auf der LIMS-Homepage den Cursor über den Menüpunkt „Sample-Manager“.
- Im Drop-Down-Menü „Find Sample (Work Orders)" anklicken.
2. Bevorzugte Suchabfrage nutzen
Symbol für die bevorzugte Suchabfrage ist der gelbe Stern.
Cursor über den gelben Stern führen, um die Liste der bevorzugten Suchabfragen anzuzeigen.
Eine bevorzugte Suchabfrage kann beliebig selbst erstellt werden (über den „Favorite Query Builder“, siehe separate Anleitung), wenn Sie feststellen, dass Sie eine bestimmte Suche regelmäßig wiederholen müssen.
3. Bevorzugte Suchabfrage: „Samples Pending Approval“
Diese Suchabfrage findet alle Proben im Status „V“ (Validiert) oder „C“ (Completed/ Abgeschlossen).
3.1. Suchergebnisse
- Diese Daten werden aufsteigend sortiert hinsichtlich ihres Eingabedatums (“Entered On“).
- Datensätze im Proben-Status „C“ wurden durch die Eingabe sämtlicher Ergebnisse vollständig abgeschlossen, wurden aber noch nicht gegen die Spezifikation validiert.
- Datensätze im Probenstatus „V“ wurden durch die Eingabe sämtlicher Ergebnisse vollständig abgeschlossen und zusätzlich gegen die Spezifikation validiert.
- Stellen Sie sicher, dass der Spec-Status der Probe auf “PASS“ steht, andernfalls kann keine Freigabe erfolgen.
Die automatische Validierung jedes Parameters ist als Standard auf Proben-Typ-Ebene voreingestellt, sofern die Option nicht geändert wurde.
4. Mehrerer Proben für die gleichzeitige Freigabe auswählen
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links, um eine Probe für die Freigabe auszuwählen. Dadurch wird die gesamte Zeile gelblich markiert. Um sämtliche Proben des Suchergebnisses zu markieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Hauptkopfzeile.
- Um die markierten Proben freizugeben, auf das Daumensymbol klicken.
4.1. Gleichzeitige Freigabe mehrerer Proben
- Bei der Freigabe erscheint obiges Dialogfenster.
- Ordnen Sie hier den Proben einen Freigabestatus zu, indem Sie den gewünschten Status im Drop-Down-Menü anklicken:
4.2. Approval Status
- Passenden Status auswählen und „Speichern“ klicken.
4.3. Ausnahmen für die gleichzeitige Freigabe mehrerer Proben
Da einer der ausgewählten Dateneinträge nicht über den Status „PASS“ verfügte, kann die Probe nicht freigegeben werden und muss separat behandelt werden. Obige Dialogfenster erscheinen und erlauben, die Probe zu öffnen und zu prüfen.
- Klicken Sie das Kontrollkästchen links an.
- Klicken Sie oben auf die Lupe für eine Detailprüfung.
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