Wie eine Probe manuell angelegt wird
Proben werden über ein Interface automatisch in regelmäßigen Zeitabständen von JDE an LIMS übermittelt. Soll eine Probe aber separat manuell eingeben werden, sind die im Folgenden beschriebenen Schritte zu beachten.
1. Überprüfen: Ist die richtige winLIMS-Umgebung eingestellt?
Sowohl Standort-ID als auch Verbindungs-ID auf Richtigkeit überprüfen. Wird der Standort mit „alle“ angezeigt oder die Verbindungs-ID ist falsch, folgende Anleitung beachten: „Erstinitialisierung für Anwender“. Dort wird erläutert, wie eine o. g. Einstellung unter dem Menüpunkt „Mein Profil“ geändert werden kann.
2. Manuelle Registrierung einer Probe
- Cursor über „Proben-Manager“ schweben lassen
- Klicken auf: „Manuelle Probe“
3. Ansicht: Probenregistrierung
Unter der o. g. Ansichtsfunktion müssen die Zellen mit gelbem Hintergrund ausgefüllt werden, bevor der Datensatz erstmalig abgespeichert werden kann.
Das Feld für die Proben-ID wird beim Speichern automatisch mit einer automatisch vorwärts zählenden einmaligen Nummer gefüllt.
Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt und aktualisiert.
Das Feld „Proben-Status“ wird durch das System automatisch im Einklang mit dem Probenzustand ausgefüllt. In der Tabelle unten werden Proben-Status und Bedeutung aufgelistet:
|
Proben-Status |
Kurzbe-schreibung |
Beschreibung |
Freigabe |
Statusdefiniert durch: |
|---|---|---|---|---|
| N | New |
Neue Probe von JDE eingetragen |
Keine Freigabe möglich |
System |
| P | Pending |
Neue Probe manuell eingetragen. Keine Ergebnisse vorhanden. Nur in diesem Status kann eine Probe gelöscht werden. |
Keine Freigabe möglich |
System |
| B | Busy |
Ergebnisse teilweise eingetragen. |
Keine Freigabe möglich |
System |
| C | Complete |
Alle Ergebnisse eingetragen. |
Freigabe möglich |
System |
| V | Validated |
Für die Probe liegen sämtliche Ergebnisse vor. Diese wurden gegen die Spezifikation validiert. |
Freigabe möglich |
System |
| F | Failed |
Probe im Status „nicht-bestan-den“. Kein CoA möglich. |
Freigabe möglich |
Benutzer |
| A | Approved |
Probe im Status „bestanden“ bzgl. Spec und SPC. CoA möglich. |
Freigabe möglich |
Benutzer |
| Rj | Rejected |
Probe wurde verworfen. |
Freigabe möglich |
Benutzer |
| Rw | Rework |
Probewurde in der Produktion nachgearbeitet. |
Freigabe möglich |
Benutzer |
| X | Cancelled |
Bearbeitung abgebrochen |
Freigabe möglich |
Benutzer |
| Rg | Regraded |
Probewurde neu eingestuft, weil neue Daten verfügbar sind. |
Freigabe möglich |
System |
4. Lege die wesentlichen Probenkriterien fest
4.1. Probenkriterium: Artikel-Nr.
4.2. Probenkriterium: Chargen-Nr.
Chargen-Nr. in das entsprechende Textfeld eintragen.
Test Class is only used in Alpha DenBosch
4.3. Probenkriterium: Herstellungsdatum
- Auf blauen Text „Mfg Date“ klicken.
- Herstellungsdatum per Kalender auswählen.
- Anzeige wird aktualisiert und gewähltes Datum wird übernommen.
4.4. Probenkriterium: Verfallsdatum
4.5. Key - Descritive section
- Weitere Abschnitte können geöffnet werden durch das Anklicken des Doppelpfeils neben der Abschnittsbezeichnung.
- Branch plan field is set by default to show "210000" if this is different overwrite this value
- Enter JDE Work Order number
- Enter Worker Number
- Click on Blue Text "RSM-Lagerung" to choose appropriate "retain location"
- Click "Select" next to the correct location option
- Click on Blue Text "Prioritat" to choose appropritate priority of the sample. (This field is not required, default is set to 2-Medium/Routine)
- Click "Select" next to the correct Priority
5. Probendatensatz speichern.
Auf „Speichern“ klicken.
All yellow background fields must be defined prior to clicking save. If any of these required fields are left empty you will get an error and will not be able to save until you enter text into these fields. If your sample does not have a value for these fields you can input "N/A" (Not applicable).
- Daraufhin wird das Feld „Proben-ID“ aktualisiert mit einem automatisch generierten, nur einmal vergebenen Proben-Code.
- Feld „Haltbarkeit“ wird ausgefüllt mit dem für diesen Bulk-Code voreingestellten Wert.
- Angezeigt wird der zum Bulk-Code gehörender Produktname.
Angezeigt wird, wer die Probe wann angelegt hat.
Nach der Probenfreigabe wird auch angezeigt, wer die Probe wann freigegeben hat.
6. Analysen-Abschnitt
Dieser Abschnitt enthält eine Liste der Analysen, die für diesen Bulk-Code zutreffen.
6.1. Ergebnis-Abschnitt
Dieser Abschnitt enthält sämtliche Analyseparameter für diesen Bulk-Code.
0 Comments
Add your comment