Freigabe nicht-bestandener Proben

1. Eine nicht-bestandene Probe

Wie ist bei einer nicht-bestandenen Probe zu verfahren? Dies wird im Folgenden beschrieben.

WinLIMS informiert Sie umgehend über nicht-bestandene Parameter und eine nicht-bestandenen Probe. Dies erfolgt auf zweierlei Weise:

  1. Das Feld zur Dateneingabe zeigt einen nicht-bestandenen Parameter rot an.
  2. Das Feld „Spec Status“ zeigt „FAIL“ (“fehlgeschlagen“) an, was auf eine nicht-bestandene Probe verweist.

Wenn Ihnen Daten angezeigt werden, die Sie selbst als nicht-bestanden erkennen, das System jedoch nicht, klicken Sie auf „Speichern“. Dies führt zu einer Systemaktualisierung und der Status wird nun korrekt angezeigt.

Zur Sonderfreigabe der Probe ist eine „Waiver Number“ (= Sonderfreigabenummer) erforderlich, die die o. g. Fehlermeldung überschreibt.  Diese ist von der Qualitätssicherungsabteilung anzufordern.

2. Sonderfreigabe der Probe

  1. Auf der LIMS-Benutzeroberfläche klicken Sie auf den Button „Freigeben“ oder auf das Daumensymbol.
  2. Erscheint obiges Dialogfenster, „Ja“ auswählen.
  3. Geben Sie die o. g. Sonderfreigabenummer (Waiver) in das Textfeld ein
  4. Bitte überprüfen Sie den Status im Dropdown-Menü. Lassen Sie den Standardwert "Freigegeben".
  5. Nach Eingabe der Sonderfreigabenummer „Speichern“ klicken (Feld oben links).

3. Freigegebene Probe mit Sonderfreigabenummer

Die Probe ist nun freigegeben. Ihr ist eine Waiver-Nummer zugeordnet, womit an dieser Stelle auf den erfolgreichen Abschluss des Freigabeverfahrens - und auf die Versandfertigkeit - verwiesen wird.

4. COA-Hervorhebung

Im zugehörigen COA wird das abweichende Prüfergebnis hervorgehoben.